График отпусков: учет отсутствий персонала и структура компании

Четыре режима отображения календаря

Каждый руководитель и сотрудник видит картину отсутствий в удобном масштабе — от стратегического плана на весь год до оперативной доски присутствия на сегодняшний день.

• Год (матрица 12 месяцев)

  Компактная матрица 4x3 с тепловой картой загрузки. Видно распределение отпусков по сезонам и свободные интервалы.

• Месяц (ленточный таймлайн)

  Классическая календарная сетка с многодневными полосами отпусков, полупрозрачными бронями и цветовой дифференциацией.

• Неделя (сетка с All-day)

  7-дневный интервал с верхней лентой целодневных отпусков и почасовыми слотами для дежурств и частичных отсутствий.

• День (доска доступности)

  Оперативный срез доступности команды по подразделениям: кто на рабочем месте, кто в отпуске, на больничном или дежурстве.

Производственный календарь и статья 120 ТК РФ

Система глубоко интегрирована с производственным календарем компании: нерабочие праздничные дни по ст. 112 ТК РФ автоматически определяются и исключаются из числа календарных дней отпуска согласно ст. 120 ТК РФ.

При выборе интервала дат онлайн-калькулятор сразу показывает три ключевые цифры: общее число календарных дней отпуска (в зачет), фактически приходящиеся рабочие дни и количество нерабочих праздников.

• Точный расчет по ст. 120 ТК РФ

  Праздники внутри отпускного периода не расходуют дни ежегодного отпуска сотрудника.

• Подсветка выходных и предпраздников

  Календарь визуально выделяет государственные праздники, выходные и предпраздничные дни с сокращенным рабочим временем.

• Проверка пересечений и порога отсутствия

  Если одновременный уход коллег по отделу превышает заданный порог (например, 20% или 30%), система выдает неблокирующее предупреждение.

Структура компании и одноуровневая субординация

В панели администрирования настраивается иерархическое дерево подразделений компании. За каждым отделом закрепляется руководитель, а сотрудники и пользовательские группы привязываются через стандартный селектор.

Маршрут согласования предельно понятен: заявка сотрудника автоматически поступает его непосредственному руководителю. При отсутствии начальника отдела заявка маршрутизируется администраторам компании. Самосогласование исключено правилами системы.

• Иерархическое дерево отделов

  Неограниченная вложенность подразделений, департаментов, филиалов и рабочих групп.

• Динамические группы Орбиты

  Сотрудники включаются в структуру как индивидуально, так и через системные группы пользователей.

• Причины отклонения и история

  Руководитель может согласовать заявку в один клик или отклонить с обязательным указанием причины.

Полупрозрачные брони и приватность данных

Заявки на согласовании отображаются на календаре в виде полупрозрачных броней — коллеги заранее видят планируемые периоды отсутствия, что предотвращает накладки до официального утверждения приказов.

При этом чувствительная информация (причина больничного, личные комментарии заявителя, основания отклонения) защищена ролевой моделью и доступна только самому сотруднику, его руководителю и администраторам.

• Персональная палитра цветов

  Каждый сотрудник может настроить индивидуальные цвета для типов событий или использовать корпоративный стандарт.

• Синхронизация в реальном времени

  Обновления статусов заявок мгновенно доставляются всем участникам через push-поток Mercure SSE.

• Фильтрация по отделам и людям

  Быстрый поиск сотрудников и подсчет общего количества использованных дней отпуска за выбранный период.