Программа для бухгалтерского и юридического аутсорсинга
Десятки клиентов — и у каждого свои сроки. Закрытие месяца, отчётность и ответы на требования налоговой идут по шаблонам, а вопросы клиентов приходят в одну консоль и не теряются в почте.
Знакомая картина?
-
Сроки держатся в Excel
Календарь отчётности по всем клиентам — в таблице, которую обновляет один человек.
-
Требование налоговой пропущено
Квитанцию о приёме не отправили вовремя — и у клиента приостановили операции по счёту.
-
«Где мой акт сверки?»
Клиенты пишут каждому бухгалтеру лично, ответы и документы теряются в переписке.
Как это работает в аутсорсинговой компании
-
Закрытие месяца по шаблону
Чек-лист закрытия подключается к задаче каждого клиента, результат проверяет главный бухгалтер.
-
Требования ФНС со сроком реакции
Раздел с обязательным сроком реакции и проверкой ответа — просрочка видна сразу.
-
Клиент задаёт вопрос сам
Через виджет на сайте или задачей в разделе «Вопросы клиентов» — с базой знаний и шаблонами ответов.
-
Юристы рядом
Договоры и претензии согласуются в отдельном разделе, с согласованием перед стартом работы.
Демо-среда уже наполнена
В демо — аутсорсинговая компания «Баланс» в сезон отчётности за 9 месяцев: закрытие сентября по клиентам, требование ФНС по НДС, подключение нового клиента, расчёт зарплаты, договоры и вопросы клиентов из виджета.
Вход — под администратором и под сотрудником, чтобы увидеть систему с обеих сторон.
На что опирается сценарий
-
Чек-листы
Ежедневные, еженедельные и ежемесячные регламенты сотрудников и пункты внутри задач.
Подробнее -
Виджет поддержки
Чат на вашем сайте: обращения клиентов приходят операторам вместе с историей и превращаются в задачи.
Подробнее -
База знаний
Ответы на типовые вопросы по разделам компании — с поиском, вложениями и автором статьи.
Подробнее -
Документы и финансы
Счета с QR-кодом ГОСТ, акты, УПД, договоры, КП, доверенности М-2 и акты сверки — с факсимиле печати, выгрузкой в PDF/XLSX/DOCX и связью со сделками.
Подробнее -
График отпусков
Матрица 12 месяцев, расчет дней по ст. 120 ТК РФ, исключение праздников, субординация отделов и согласование руководителем.
Подробнее
Частые вопросы — Бухгалтерия и право
Можно ли разграничить клиентов между бухгалтерами?
Да. Группы бухгалтеров — отдельные подразделения со своими участниками, права на разделы настраиваются для групп и конкретных сотрудников.
Видит ли клиент внутреннюю переписку бухгалтеров?
Нет. Клиент подключается внешним пользователем и видит только свои задачи, внутренние комментарии от него скрыты.
Как посмотреть сценарий бухгалтерии в демо?
При регистрации выберите тип компании «Бухгалтерия и право» — после подтверждения email в кабинете будет доступна демо-среда аутсорсинговой компании.
Другие отрасли
Создайте свою Орбиту 365 для команды
Регистрация откроется 11.11.2026. Пока можно посмотреть возможности, тарифы и материалы — чтобы к открытию уже понимать, что выбрать.
- 01 Откроем 11.11.2026
- 02 Своя Орбита на выбранном тарифе
- 03 Готовое демо для знакомства