Генератор актов выполненных работ (оказанных услуг) онлайн
Сформируйте закрывающий акт сдачи-приёмки выполненных работ или оказанных услуг с авторасчётом НДС, суммой прописью, фиксацией отсутствия претензий сторон, печатью в PDF (А4) и выгрузкой в Excel (.xlsx).
1. Номер, дата и основание акта
2. Исполнитель (организация или ИП)
3. Заказчик
5. Подписи и ответственные лица
Акт № 1 от 9 ноября 2026 г.
| № | Товары (работы, услуги) | Кол-во | Ед. | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Консультационные услуги по внедрению CRM и управления проектами | 1 | усл. | 45 000,00 | 45 000,00 |
| 2 | Техническое сопровождение и поддержка пользователей | 1 | мес. | 15 000,00 | 15 000,00 |
Всего наименований 2, на сумму 60 000,00 руб.
Шестьдесят тысяч рублей 00 копеек
Автоматизация актов и закрывающих документов в Орбите 365
Ведите клиентов, сделки, задачи и формируйте акты и счета в 1 клик с автоподстановкой реквизитов контрагента по ИНН.
Начать бесплатноРегистрация откроется 11.11.2026.
Зачем нужен акт выполненных работ (оказанных услуг)
Акт сдачи-приёмки — это ключевой первичный учётный документ по ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Он подтверждает, что исполнитель в полном объёме и в установленный срок выполнил обязательства перед заказчиком.
Наличие подписанного двустороннего акта защищает исполнителя от необоснованных претензий по качеству и срокам, а заказчику позволяет законно учесть расходы при расчёте налога на прибыль или налога по УСН «Доходы минус расходы».
Обязательные реквизиты закрывающего акта
В соответствии с законодательством РФ закрывающий акт должен содержать обязательные реквизиты первичного документа:
-
Наименование и номер документа, дата составления
Уникальный порядковый номер акта и дата его фактического подписания/закрытия периода.
-
Идентификация исполнителя и заказчика
Полные наименования организаций или ФИО индивидуальных предпринимателей, ИНН и КПП.
-
Основание оказания услуг или выполнения работ
Ссылка на договор (номер и дата) или оплаченный счёт, по которому выполнялись работы.
-
Таблица выполненных работ с ценами и суммами
Детальный перечень оказанных услуг, единицы измерения, объём, стоимость и ставка НДС (включая 22%, 20%, 10%, 7%, 5% или «Без НДС»).
-
Формулировка отсутствия претензий
Юридическое подтверждение: «Вышеперечисленные работы (услуги) выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет».
-
Двусторонние подписи и печати
Подписи уполномоченных представителей обеих сторон с расшифровкой (ФИО и должности), а также оттиски печатей (при наличии).
Автоматическое закрытие сделок и актов в Орбите 365
В CRM-системе Орбита 365 закрывающие акты формируются автоматически при успешном завершении сделки или этапа проекта.
Система сама сопоставляет выставленный счёт и формирует акт с точным переносом позиций, отправляет клиенту уведомление и фиксирует дату подписания в таймлайне клиента.
Частые вопросы об актах выполненных работ
В чём разница между счётом и актом выполненных работ?
Счёт на оплату — это платёжное предложение с банковскими реквизитами, по которому клиент переводит деньги. Акт — это закрывающий первичный документ бухгалтерского учёта, который подписывается обеими сторонами после того, как работы или услуги фактически завершены.
Можно ли создать акт на основе выставленного счёта?
Да, в нашем генераторе счетов доступна кнопка «Сформировать акт» — все данные поставщика, покупателя и список оказанных услуг мгновенно перенесутся в форму акта.
Нужен ли QR-код на акте выполненных работ?
Нет. В деловой практике РФ QR-код со стандартами ГОСТ Р 56042-2014 размещается на счетах и квитанциях для оплаты. Акт фиксирует факт сдачи-приёмки работ, поэтому на нём размещаются двусторонние блоки подписей и печатей обеих сторон.
Как распечатать или сохранить акт в PDF?
Нажмите кнопку «Распечатать акт / PDF» над бланком документа. В открывшемся окне печати браузера выберите принтер «Сохранить как PDF». В печать уйдёт чистый лист формата А4 без элементов интерфейса сайта.
Поддерживается ли ставка НДС 22%?
Да, генератор поддерживает актуальную ставку НДС 22%, а также 20%, 10%, 7%, 5% и режим «Без НДС» для УСН и патента.
Сохраняются ли введённые данные и сформированные акты на сервере?
Нет. Все введённые реквизиты, перечень оказанных услуг и суммы обрабатываются исключительно локально в вашем браузере. Мы не сохраняем данные в базу данных и не логируем закрывающие документы на сервере.
Другие полезные сервисы
Создайте свою Орбиту 365 для команды
Регистрация откроется 11.11.2026. Пока можно посмотреть возможности, тарифы и материалы — чтобы к открытию уже понимать, что выбрать.
- 01 Откроем 11.11.2026
- 02 Своя Орбита на выбранном тарифе
- 03 Готовое демо для знакомства