Генератор УПД онлайн (Универсальный передаточный документ и счёт-фактура)
Сформируйте официальный Универсальный передаточный документ (УПД) в соответствии с актуальными требованиями законодательства РФ. Выбирайте статус 1 (счёт-фактура + акт/накладная для плательщиков НДС) или статус 2 (передаточный документ для спецрежимов), скачивайте готовый файл в Excel (.xlsx) и отправляйте на печать в PDF.
(в ред. Постановлений Правительства РФ)
| № п/п | Наименование товара (работ, услуг) | Код вида | Ед. изм. | Кол-во | Цена (тариф) | Стоимость без налога | Акциз | Налоговая ставка | Сумма налога | Стоимость с налогом | Страна / ГТД | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| код | условное | |||||||||||
| 1 | 1а | 1б | 2 | 2а | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10-11 |
| Всего к оплате: | 0,00 ₽ | X | X | 0,00 ₽ | 0,00 ₽ | X | ||||||
Автоматизация УПД и закрывающих документов в Орбите 365
Закрывающие документы по задачам и проектам формируются в 1 клик с авторасчетом НДС и выгрузкой в 1С.
Начать бесплатноРазница между статусом 1 и статусом 2 в УПД
Универсальный передаточный документ объединяет в себе налоговый и первичный бухгалтерский учет. Главное различие заключается в выбранном статусе:
-
Статус 1: Счёт-фактура и передаточный документ
Заменяет собой сразу два документа — счёт-фактуру и закрывающий акт / накладную. Применяется организациями и ИП на общей системе налогообложения (ОСНО) для подтверждения расходов и вычета входящего НДС.
-
Статус 2: Только передаточный документ
Выполняет исключительную функцию первичного учетного документа (аналог акта услуг или ТОРГ-12). Применяется неплательщиками НДС (УСН, спецрежимы) либо когда счёт-фактура выставляется отдельным документом.
Обязательные реквизиты УПД по постановлению № 1137
Чтобы у налоговых органов не возникло вопросов к документу, проверьте ключевые реквизиты:
-
Идентификация сторон
Точные наименования продавца и покупателя в соответствии с ЕГРЮЛ/ЕГРИП, юридические адреса, ИНН и КПП.
-
Коды ОКЕИ для единиц измерения
Обязательное указание трехзначного цифрового кода по Общероссийскому классификатору единиц измерения (например, 796 для штук, 779 для услуг).
-
Налоговые ставки и сумма налога
Раздельный расчёт стоимости без налога, выделение суммы налога (или отметка «Без НДС») и общей итоговой стоимости с налогом.
-
Подписи уполномоченных лиц
Блок счёта-фактуры (руководитель и главный бухгалтер) и блок хозяйственной операции (лицо, передавшее товар/услугу, и лицо, принявшее его).
Автоматизация закрывающих документов в Орбите 365
В системе Орбита 365 закрывающие документы генерируются на основе фактического выполнения задач и договоров.
Менеджеру не нужно вручную перепечатывать спецификацию и реквизиты — документ формируется в 1 клик, отправляется клиенту или выгружается в бухгалтерские учетные системы.
Частые вопросы об УПД и счетах-фактурах
Заменяет ли УПД акт выполненных работ и накладную?
Да, письмо ФНС России № ММВ-20-3/96@ и Постановление Правительства РФ № 1137 прямо разрешают использовать УПД вместо акта сдачи-приемки работ (оказания услуг) и товарной накладной ТОРГ-12.
Когда нужно выбирать статус 1, а когда статус 2?
Если ваша организация является плательщиком НДС и вам необходимо выставить клиенту счёт-фактуру для вычета, выбирайте «Статус 1». Если вы работаете на УСН без НДС — выбирайте «Статус 2».
В каком формате можно скачать сформированный УПД?
Вы можете скачать готовый файл в формате Excel (.xlsx) с официальной сеткой и формулами, либо распечатать документ или сохранить его в PDF прямо из браузера.
Можно ли импортировать данные из выставленного счёта?
Да, в генераторе счетов доступна кнопка «Сформировать УПД», которая мгновенно переносит всех контрагентов, реквизиты и список позиций в форму генератора УПД.
Сохраняются ли данные УПД на сервере?
Нет. Сервис работает по принципу client-first: все введённые реквизиты, наименования товаров и суммы обрабатываются исключительно в браузере. Выгрузка в Excel (.xlsx) формируется мгновенно в оперативной памяти без записи на сервер.
Другие полезные сервисы
Создайте свою Орбиту 365 для команды
Регистрация откроется 11.11.2026. Пока можно посмотреть возможности, тарифы и материалы — чтобы к открытию уже понимать, что выбрать.
- 01 Откроем 11.11.2026
- 02 Своя Орбита на выбранном тарифе
- 03 Готовое демо для знакомства