Счёт клиенту нужен «прямо сейчас», акт — к концу дня, а бухгалтер в отпуске. Политику конфиденциальности для сайта надо было опубликовать ещё вчера. Руководитель хочет понять, во что обходится час работы команды, но таблицы с формулами нет. Обычно такие задачи решаются поиском шаблона в интернете, ручной правкой в Word и пересчётом сумм на калькуляторе — с ошибками в НДС, реквизитах и сумме прописью.
Мы собрали в разделе «Инструменты для бизнеса» бесплатные онлайн-сервисы, которые закрывают эту рутину за пару минут. Они работают прямо в браузере, не требуют регистрации и не просят номер телефона. Ниже — коротко о каждом: кому пригодится и что умеет. Список регулярно пополняется.
Документы для расчётов с клиентами
Генератор счетов на оплату
Генератор счетов формирует счёт для ИП и ООО: автоматически считает НДС и итог, пишет сумму прописью, добавляет платёжный QR-код по ГОСТ Р 56042-2014 (клиент оплачивает, наведя камеру банковского приложения). Готовый счёт можно сохранить в PDF формата А4 или выгрузить в Excel.
Кому: предпринимателям, менеджерам по продажам, фрилансерам.
Генератор актов выполненных работ
Генератор актов готовит закрывающий акт сдачи-приёмки работ или услуг: позиции, суммы, НДС, сумма прописью, фраза об отсутствии претензий и блоки подписей обеих сторон. Сохранение — в PDF и Excel.
Кому: исполнителям услуг, агентствам, подрядчикам.
Генератор УПД
Генератор УПД собирает универсальный передаточный документ по актуальной форме. Статус 1 — для плательщиков НДС (счёт-фактура плюс акт или накладная в одном документе), статус 2 — для компаний на спецрежимах (только передаточный документ). Все ставки НДС считаются автоматически, файл выгружается в Excel и печатается в PDF.
Кому: компаниям, которые продают товары или услуги юрлицам и хотят обходиться одним документом вместо двух.
Генератор актов сверки
Генератор актов сверки сам считает обороты по дебету и кредиту, начальное и конечное сальдо и формулирует итог задолженности прописью. Документ готов к подписанию обеими сторонами.
Кому: бухгалтерам и руководителям, которые раз в квартал или перед закрытием года сверяются с контрагентами.
Договоры и полномочия
Генератор типовых договоров
Генератор договоров поддерживает четыре типа сделок: оказание услуг, подряд, поставка и соглашение о конфиденциальности (NDA). Указываете реквизиты сторон, предмет, порядок оплаты и сроки — получаете договор в Word (.docx) для дальнейшей правки или PDF для печати.
Кому: малому бизнесу без штатного юриста.
Генератор доверенностей
Генератор доверенностей делает два вида документов: типовую форму М-2 на получение товарно-материальных ценностей (с отрывным корешком) и общую доверенность на представление интересов и подписание документов по ст. 185 ГК РФ.
Кому: компаниям, которые отправляют сотрудников за товаром или поручают им подписывать закрывающие документы.
Продажи
Генератор коммерческих предложений
Генератор КП подсказывает структуру продающего коммерческого предложения: оффер, ценность для клиента, тарифная сетка из трёх пакетов («Базовый», «Оптимальный», «VIP»), сроки и гарантии. Результат — аккуратный PDF А4, который не стыдно отправить клиенту.
Кому: отделам продаж, агентствам, самозанятым специалистам.
Управление и законодательство
Калькулятор реальной стоимости часа сотрудника
Калькулятор стоимости часа показывает, во сколько бизнесу на самом деле обходится час работы специалиста: с НДФЛ, страховыми взносами, отпускными и расходами на рабочее место. Второй блок считает, сколько денег уходит на простои — поиск файлов, ожидание ответов и выяснение статусов задач. Подробный разбор методики — в статье «Сколько на самом деле стоит час сотрудника».
Кому: собственникам и руководителям, которые планируют найм, считают себестоимость проектов или ищут, где теряются деньги.
Генератор политики обработки персональных данных по 152-ФЗ
Генератор политики 152-ФЗ за минуту формирует политику обработки персональных данных для сайта и текст согласия для чекбокса в формах заявок. Что ещё нужно, чтобы сайт не получил штраф, разобрали в статье «Политика конфиденциальности для сайта в 2026 году».
Кому: владельцам любых сайтов с формой заявки, обратного звонка, подписки или регистрации.
Что общего у всех сервисов
- Бесплатно и без регистрации. Открыли страницу — заполнили — скачали. Никаких пробных периодов и обязательных форм с телефоном.
- Работают в браузере. Ничего не нужно устанавливать, сервисы открываются на компьютере, планшете и телефоне.
- Автоматика вместо ручного пересчёта. НДС, итоги, сальдо и сумма прописью считаются сами — меньше шансов ошибиться в документе, который потом придётся переделывать.
- Привычные форматы. PDF для печати и отправки, Excel и Word — для дальнейшей правки.
Когда разовых генераторов становится мало
Онлайн-генератор хорош для одного документа «здесь и сейчас». Но если счета и акты выставляются каждую неделю, появляются другие вопросы: где лежит счёт, отправленный месяц назад, какой номер у следующего акта, оплатил ли клиент, к какой сделке относится договор.
Для этого в Орбите 365 есть модуль «Документы и финансы». Он хранит единый профиль компании с реквизитами, печатью и подписями, ведёт сквозной реестр и нумерацию документов, связывает их со сделками в CRM и задачами команды, отслеживает оплаты и позволяет создать акт или УПД из счёта в один клик.
Начать можно с бесплатного тарифа «Импульс» — до 5 пользователей без ограничения по сроку — или посмотреть, как всё устроено, в демо-среде.