КОРОТКИЙ ОТЧЁТ ПО ИТОГАМ ПРОЕКТА

ПУСТОЙ ШАБЛОН
Проект: ___
Дата отчёта и автор: ___
Состояние результата на эту дату: ___

1. РЕЗУЛЬТАТ
Что планировали получить: ___
Что передали фактически: ___
Где актуальные материалы (доступные ссылки): ___

2. ПРОВЕРКА
Кто и когда проверил: ___
По каким признакам / сценариям: ___
Где подтверждение: ___
Что ещё не проверено: ___

3. ПЛАН И ФАКТ
Срок результата: план ___ / факт ___
Часы: план ___ / факт ___ / отклонение ___
Затраты: база плана ___ / бюджет с резервом ___ / оценка факта ___
База оценки и источник данных: ___
Ссылка на подробный расчёт: ___
Неполные данные и кто их уточнит: ___

4. ПРИЧИНЫ
Подтверждённые причины и источники: ___
Изменение задания / недооценка исходной работы: ___
Что остаётся предположением: ___

5. РЕШЕНИЯ (повторить для каждого)
Предложение / согласовано / выполнено: ___
Конкретное действие: ___
Ответственный и срок: ___
Кто и как проверит, когда: ___
Подтверждение согласования / выполнения: ___

6. ОТКРЫТЫЕ ВОПРОСЫ
Что осталось: ___
Кому передано: ___
Следующее действие и дата проверки: ___

ЗАПОЛНЕННЫЙ УЧЕБНЫЙ ОБРАЗЕЦ
Все люди, даты, файлы и события вымышленные.
Текст в Markdown: **выделение**, таблица с разделителем |.

**Дата отчёта:** 25 декабря 2026 года. **Руководитель проекта:** Марина. **Состояние:** согласованный результат передан и проверен; применение в ежедневной работе ещё нужно проверить.

**Что получили.** Подготовлены схема обработки одной заявки, настройка рабочего процесса и инструкция для сотрудников. Согласованный дополнительный вариант материалов включён. На встрече 24 декабря команда разобрала, кто принимает заявку, кто выполняет работу и кто проверяет результат. Актуальные материалы — в папке проекта: схема v2, инструкция v2, список проверок от 24 декабря. Названия и ссылки в своём отчёте нужно заменить настоящими.

**Как проверили.** Вера 24 декабря выполнила пять согласованных проверочных сценариев; все пять прошли. Результаты записаны в списке проверок. Марина подтвердила готовность согласованного комплекта к передаче. Скорость обработки заявок после внедрения пока не измеряли — улучшение этого показателя не заявляем.

**План и факт.** Передачу планировали на 23 декабря, выполнили 24 декабря: на один календарный день позже. Часы: 58 по плану, 69 по факту, разница +11. Оценка затрат по факту — 124 500 ₽ при бюджете с резервом 123 280 ₽: превышение 1 220 ₽. Фактические часы оценены по тем же внутренним ставкам, что в исходной смете; это не сумма банковских платежей и не расчёт прибыли. Подробности — в отдельной таблице план-факта.

**Причины отклонений.** Дополнительный вариант материалов и раунд согласования добавили работу. В исходной оценке недооценили проверки входных данных и уточнение сценариев. Перечень дополнительных 11 часов сохранён в таблице план-факта. Сдвиг передачи связан с дополнительным согласованием и проверкой; это учебное объяснение, в реальном отчёте его нужно подтвердить записями проекта.

**Принятые решения.** В учебном примере участники согласовали три действия:

| Решение | Ответственный и срок | Как проверят выполнение |
| --- | --- | --- |
| Добавить в шаблон оценки отдельные строки для вариантов материалов, раундов согласования и проверок данных | Марина, до 28.12.2026 | Олег до 29.12 проверит наличие строк и пояснений в новой версии шаблона |
| Обновить шаблон запроса на изменение: записывать новый объём, влияние на срок и оценку до начала дополнительной работы | Олег, до 29.12.2026 | Марина до 30.12 проверит шаблон на одном учебном запросе |
| Проверить применение нового порядка по первым трём рабочим заявкам | Вера, проверка 30.12.2026 | Вера запишет, прошла ли каждая заявка согласованные шаги. Если заявок меньше трёх, укажет фактическое число и согласует с Мариной дату продолжения |

**Открытый вопрос.** Проверка сценариев завершена, но подтверждения устойчивого применения в ежедневной работе пока нет. Вопрос остаётся у Веры до проверки 30 декабря. Не отмечаем его выполненным на основании одной встречи или готовой инструкции.

ПРОВЕРКА ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ
- Понятно, что получено и в каком состоянии результат.
- Подтверждения доступны адресату.
- Числа подписаны: не смешаны база, бюджет с резервом и факт.
- Причины подтверждены, неизвестное обозначено.
- Предложения не выданы за согласованные решения.
- У решений есть ответственные, сроки и проверка.
- Открытые вопросы названы и переданы конкретному сотруднику.
- Учебные имена, даты, файлы и причины заменены своими.

Заголовки шаблона — обычный текст, а не специальные поля Орбиты.
Числа не пересчитываются автоматически. Отправка отчёта не означает,
что перечисленные решения уже выполнены.