РЕЕСТР ДОКУМЕНТОВ ПО ЗАКАЗУ: ПАМЯТКА

Учебный заказ ЗК-12: две онлайн-консультации по 90 минут.
Состояние на условную дату 19.11.2026. Все данные вымышленные.

Договор № 12 от 12.11.2026: 14 640 ₽, подписан.
Счёт № 24 от 12.11.2026: 14 640 ₽, отправлен.
Акт № 8 от 18.11.2026: 14 640 ₽, отправлен на подпись.
Стоимость без налога — 12 000 ₽, НДС 22% — 2 640 ₽.
Эти суммы относятся к одному заказу: складывать их нельзя.

Получено 7 320 ₽ 13.11.2026, проверено по банковской выписке.
Второй платёж 7 320 ₽ ещё не поступил. По учебному договору срок —
три рабочих дня после подписания акта. Акт пока не подписан.
Остаток 7 320 ₽ не означает автоматическую просрочку.
Менеджеру уточнить ответ по акту 20.11.2026. Это дата проверки,
а не установленный срок оплаты. Консультации проведены 16 и 18 ноября.

ДЛЯ СВОЕГО ЗАКАЗА
Заказ и клиент: ___
Предмет и согласованная сумма: ___
Договор: номер, дата, состояние, актуальный файл: ___
Счёт: номер, дата, состояние, актуальный файл: ___
Акт или УПД: номер, дата, состояние, актуальный файл: ___
Условия и сроки платежей: ___
Каждое фактическое поступление: сумма, дата, подтверждение: ___
Остаток или переплата и причина расхождения: ___
Следующее действие, ответственный и дата проверки: ___

ПРОВЕРКА
1. Не суммировать документы одной операции как разные заказы.
2. Не считать отправку счёта подтверждением оплаты.
3. Отделять выполнение работы, подпись акта и поступление денег.
4. Неизвестную оплату отмечать как требующую проверки, а не нулём.
5. При исправлении указать актуальную версию и сохранить историю.
6. Заменить учебные данные и имена файлов своими.

Это рабочая памятка. Она не заменяет документы, подписи и банковские данные.